Activiteit organiseren
Een klein evenement is een evenement dat weinig overlast geeft. U meldt het evenement uiterlijk 4 weken van tevoren bij de gemeente. Als u voldoet aan de voorwaarden, heeft u geen evenementenvergunning nodig.
Een melding is noodzakelijk voor de veiligheid en gezondheid van bezoekers en om overlast te voorkomen.
Een klein evenement (activiteit) is bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue. Op kleine evenementen zijn weinig mensen aanwezig. Kleine evenementen zorgen ook voor weinig overlast voor bewoners en verkeer. U moet een klein evenement melden bij de gemeente.
Hoe organiseert u een klein evenement?
Zo organiseert u een klein evenement:
- Meld uw evenement minstens 4 weken van tevoren bij de gemeente via onderstaande knop
- U zorgt zelf voor een veilig verloop van het evenement
De gemeente kan uw melding afkeuren. Bijvoorbeeld als u toch een evenementenvergunning nodig heeft.
Mogelijk moet u vergunningen of ontheffingen aanvragen voor activiteiten die op het evenement plaatsvinden.
Wat kost het?
Een activiteit melden is gratis.
Hoe lang duurt het?
De gemeente stuurt u binnen 10 werkdagen een bevestiging van uw melding.
Welke regels zijn er?
Waar moet u rekening mee houden:
- U zorgt dat het terrein direct na afloop schoon wordt opgeleverd. Als u dit nalaat maakt de gemeente op kosten van de melder het terrein schoon
- U treft maatregelen om te voorkomen dat gemeente of derden schade lijden als gevolg van de activiteit
- De melder vergoedt de eventuele schade die op het gebruikte terrein aan gemeente eigendommen is toegebracht
- U laat de omwonenden weten voorafgaand aan de activiteit over mogelijke overlast
- Storen van de openbare orde of overlast voor de woonomgeving hebben de politie of de handhavers wettelijk het recht de activiteit direct te stoppen. Aanwijzingen of bevelen moeten direct worden toegepast.
- Uw melding kan afgekeurd worden. Bijvoorbeeld als blijkt dat u toch een vergunning voor een groot evenement nodig heeft
Bezwaar en beroep
U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.
Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.
De belangrijkste regels zijn:
- De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
- De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
- De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
- Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
- Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
- Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.
Twijfelt u ergens over of heeft u nog een vraag?
Neem dan contact op met gemeente Diemen. Wij zijn telefonisch en via e-mail bereikbaar.
(020) 31 44 888
info@diemen.nl
Volg ons