b&w besluitenlijst 6 januari 2026
| Datum | 06-01-2026 |
| Tijd | 10:00 - 14:00 |
| Locatie | B&W kamer |
| Voorzitter |
de heer E. Boog |
| Aanwezigen | M.A. van den Berg, E. Boog, M. Everhardt, J.D.W. Klaasse, J. Prins en G.T. Wildeman |
1. Vaststellen van de agenda
Besluit:
Het college stelt de agenda vast.
2. Besluitenlijst B&W
Besluit:
Het college stelt de besluitenlijst vast.
3. Regionale zaken en Actualiteiten
Besluit:
-
4. Aanwijzing loco-gemeentesecretaris
In verband met pensionering per 1 maart 2026 van de huidige loco-gemeentesecretaris Martin Cornelissen moet aanwijzing van de vervanging van de gemeentesecretaris worden geactualiseerd.
Besluit:
Het college besluit conform advies:
- Vaststellen van aanwijzing Marieke Pronk – Backer Dirks als eerste loco-gemeentesecretaris met ingang van 1 februari 2026
- Vaststellen van aanwijzing Gertjan van der Hoeven als tweede loco-gemeentesecretaris met ingang van 1 februari 2026
- Vaststellen om eerdere aanwijzingen van loco-gemeentesecretarissen in te trekken
5. Mandaatbesluiten AVG verzoeken Diemen 2025
AVG verzoeken waar een brede uitvraag wordt gedaan, waar er informatie komt van verschillende teams wordt nu per zaak gekeken wie dit moet ondertekenen. Om dit proces te stroomlijnen willen we besluiten met betrekking tot AVG verzoeken laten ondertekenen door de gemeentesecretaris. Net als voor verzoeken waar geen team nog voor bekend is omdat er nog niet toegekomen wordt aan inhoudelijke afhandeling. Hiermee voorkomen we onduidelijkheid bij teams, vertraging in het proces en daaropvolgend eventuele dwangsommen. Het college besluit in te stemmen met het verlenen van mandaat aan de gemeentesecretaris ter afhandeling van AVG verzoeken.
Daarnaast voert Duo+ voor Diemen volgens de gemeenschappelijke regeling taken uit op gebied van bedrijfsvoering. Binnen de afdeling bedrijfsvoering worden ook gegevens van betrokkene verwerkt waardoor ook deze teams te maken hebben met bijv. inzageverzoeken. Op dit moment is er geen mandaat geregeld voor de afdelingen van Duo+. Het college besluit in te stemmen met het verlenen van mandaat aan de afdelingen ter afhandeling van AVG verzoeken.
Besluit:
Het college besluit conform advies:
- Het mandateren van de gemeentesecretaris tot het beslissen op AVG-verzoeken gericht aan de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders, waarbij (1) meerdere teams worden uitgevraagd en (2) nog geen sprake is van een inhoudelijke behandeling, maar wel een besluit genomen moet worden;
- Het mandateren van de directeur Duo+ tot het beslissen van AVG-verzoeken gericht aan de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders, voor zover de inhoud van het verzoek ziet op de taken die aan Duo+ zijn gemandateerd.
6. Vaststelling maatschappelijke subsidies 2024 hoger dan €10.000
De gemeente verstrekt jaarlijks subsidies aan professionele- en vrijwilligersorganisaties. Deze organisaties zijn actief op het brede terrein van welzijn, zorg en cultuur. Met subsidies ondersteunen we activiteiten die bijdragen aan onze maatschappelijke doelen. Het college stelt subsidies onder de €10.000 direct bij de toekenning vast. Subsidies boven de €10.000 worden achteraf door het college vastgesteld.
Het college heeft 32 subsidies (boven de € 10.000) vastgesteld die in 2024 zijn verleend. Voor drie organisaties is een nabetaling noodzakelijk op basis van behaalde resultaten en financiële gegevens. Bij twee organisaties wordt een terugvordering uitgevoerd vanwege afwijkingen in de uitvoering of financiële verantwoording.
Besluit:
Het college besluit conform advies:
- Vaststellen van de voor 2024 verleende subsidies (hoger dan € 10.000) conform het verzamelformulier.
- Informeren van de gemeenteraad middels opgestelde Informatie van het College.
