Melding klein evenement

Er is sprake van een klein evenement:

• Als u een evenement organiseert waar minder dan 150 bezoekers worden verwacht;
• Als het evenementen niet plaatsvindt op een van de volgende straten (lees hier meer);
• Als op zondagen het produceren van geluid dat op een afstand van meer dan 200 meter vanaf de bron hoorbaar is alleen vanaf 13.00 uur plaatsvindt;
• Als de hulpdiensten te allen tijde doorgang wordt verleend, ook in het geval dat het evenement plaatsvindt op de openbare weg;
• Als slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object (zoals tenten, springkussens en mobiele wc’s);
• Als er een organisator is;
• Als de wegafzetting, indien van toepassing, te allen tijde duidelijk zichtbaar is. 
• Als het evenement op of langs de openbare weg is;

De gemeente kan uw melding afkeuren. Bijvoorbeeld als u toch een evenementenvergunning nodig heeft. Mogelijk moet u vergunningen of ontheffingen aanvragen voor activiteiten die op het evenement plaatsvinden, zoals het schenken van zwak alcoholhoudende drank.

Een klein evenement melden is gratis.

Waar moet u rekening mee houden:

•    U zorgt dat het terrein direct na afloop schoon wordt opgeleverd. Als u dit nalaat maakt de gemeente op kosten van de melder het terrein schoon
•    U treft maatregelen om te voorkomen dat gemeente of derden schade lijden als gevolg van de activiteit
•    De melder vergoedt de eventuele schade die op het gebruikte terrein aan gemeente eigendommen is toegebracht
•    U laat de omwonenden weten voorafgaand aan de activiteit over mogelijke overlast
•    Storen van de openbare orde of overlast voor de woonomgeving hebben de politie of de handhavers wettelijk het recht de activiteit direct te stoppen. Aanwijzingen of bevelen moeten direct worden toegepast.
•    Uw melding kan afgekeurd worden. Bijvoorbeeld als blijkt dat u toch een vergunning voor een groot evenement nodig heeft

De gemeente stuurt u zo snel mogelijk een bevestiging van uw melding.

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.
De belangrijkste regels zijn:

•    De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
•    De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
•    De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
•    Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
•    Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
•    Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.