Specifieke privacyverklaring parkeerhandhaving
Deze specifieke informatie moet worden gelezen in aanvulling op en in samenhang met de algemene informatie over het verwerken van persoonsgegevens door de gemeente Diemen en beleidskader privacy en gegevensbescherming.
Algemeen
De gemeente Diemen verwerkt persoonsgegevens op een zorgvuldige en veilige manier in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. In het document met algemene informatie over het verwerken van persoonsgegevens door de gemeente Diemen zijn de uitgangspunten beschreven ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente en is informatie te vinden over hoe je jouw rechten kunt uitoefenen. In dit document, welke specifiek betrekking heeft op de persoonsgegevens verwerking met betrekking tot het gebruik van scanauto’s geven we nadere informatie over de doelen en grondslagen.
Vanwege nieuwe wetgeving of andere ontwikkelingen, past de gemeente regelmatig haar processen aan. Dit kan ook wijzigingen inhouden ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens. Het is daarom raadzaam om regelmatig de documenten met algemene en specifieke informatie over het verwerken van persoonsgegevens door de gemeente Diemen te raadplegen. Aan het einde van het document staat aangegeven wanneer deze voor het laatst is aangepast.
De verantwoordelijke
De bestuursorganen van de gemeente zijn elk verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de wet, voor de verwerkingen die door of namens de gemeente worden uitgevoerd. De bestuursorganen van de gemeente zijn de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders (college van B&W) en de gemeenteraad.
Voor de verwerkingen van Parkeerhandhaving is de verwerkingsverantwoordelijke het college van B&W.
De gemeente Diemen heeft een functionaris voor de gegevensbescherming. U kunt contact opnemen via fg@diemen.nl.
Verwerken van persoonsgegevens
De gemeente verzamelt en gebruikt verschillende categorieën persoonsgegevens van haar inwoners of medewerkers. Het zal afhangen van de specifieke verwerking welke persoonsgegevens precies zullen worden verwerkt, en voor welk doel. Deze en overige relevante informatie worden hieronder weergegeven.
Doel
• Heffing en invordering van parkeerbelasting (betaald parkeren)
• Controle op het betalen van parkeerbelasting (handhaving)
Wettelijke grondslag
De wettelijke grondslag voor deze verwerking vind je in art6 lid1 sub e “De verwerking is noodzakelijk voor de invulling van een taak in algemeen belang of een taak in het kader van de uitoefening van het openbare gezag dat aan de verantwoordelijke is opgedragen”
Categorieën persoonsgegevens
Hiervoor gebruikt InPublic in opdracht van gemeente Diemen de volgende categorieën persoonsgegevens:
• NAW-gegevens
• Geboortedatum
• BSN-nummer
• Automatic NumberPlate Recognition (ANPR)-foto van het voertuig, gekoppeld aan plaats, datum, tijd, locatiegegevens (GPS coördinaten) en omgevingsfoto geregistreerd door scanvoertuig.
• Kenteken van het voertuig gekoppeld aan parkeerrecht, tariefgebied, datum en tijdstip
• Status van het voertuig in het kentekenregister
• AvB-gegevens (Bedrijfsaansprakelijkheid)
• NHA-nummer (naheffingsaanslag nummer)
• Nationaal Parkeer Register (NPR)-gegevens (fiscale handhaving)
• RVV ontheffing (handhaving Mulder)
• Bevraging buitenlandse kentekens via RDW/NCP
Ontvangers, doorgifte, profilering, handmatige en/of geautomatiseerde besluitvorming
De gemeente Diemen wisselt in het kader van de Parkeerhandhaving persoonsgegevens uit met InPublic te Rotterdam.
Er wordt geen profilering gebruikt. Er vindt geen handmatige en/of geautomatiseerde besluitvorming plaats. De persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.
Bewaartermijn
De gemeente hanteert de volgende bewaartermijnen voor de verwerkte persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens gebruikt voor controle op het betalen van parkeerbelasting worden 13 weken bewaard (begin- en eindtijd parkeerrecht, kenteken, parkeergebied).
- Persoonsgegevens die zijn verzameld voor het verlenen van een parkeervergunning, worden 1 jaar na het verlopen van de geldigheid van een parkeervergunning of 5 jaar na afwijzing van de aanvraag van een parkeervergunning verwijderd.
- Persoonsgegevens die worden verwerkt voor het opleggen en invorderen van een naheffingsaanslag worden na 7 jaar verwijderd.
- Persoonsgegevens die worden verwerkt bij bezwaar of beroep tegen naheffingen parkeerbelasting worden na 7 jaar verwijderd. Wanneer het bezwaar of beroep niet ontvankelijk is of afgebroken wordt, is de bewaartermijn 1 jaar.
Contact
Voor vragen over persoonsgegevens kunt u mailen naar fg@diemen.nl. Voor overige vragen mail naar parkeren@diemen.nl.
Uw rechten uitoefenen en klachten
Als belanghebbende is het mogelijk jouw rechten bij de gemeente Diemen uit te oefenen. Voor meer informatie over het uitoefenen van jouw rechten is het mogelijk om contact met ons opnemen. Kijk op de website voor de diverse mogelijkheden. Wanneer u een klacht heeft over het handelen van de gemeente Diemen, kijk dan op onze website www.diemen.nl.
