b&w besluitenlijst 14 januari 2025
Datum | 14-01-2025 |
Tijd | 10:00 - 14:00 |
Locatie | B&W kamer |
Voorzitter |
de heer E. Boog |
Aanwezigen | M.A. van den Berg, E. Boog, M. Everhardt, J.D.W. Klaasse, J. Prins en G.T. Wildeman |
1. Vaststellen van de agenda
Besluit:
Het college stelt de agenda vast.
2. Besluitenlijst B&W
Besluit:
Het college stelt de besluitenlijst van 7 januari jl. vast.
3. Regionale zaken en Actualiteiten
Besluit:
Het college heeft vandaag een werkbezoek aan Randstad. De insteek van het werkbezoek van de gemeente Diemen aan Randstad is gericht op het versterken van de samenwerking en het partnerschap tussen beide partijen. Het doel is om werkgelegenheidskansen te vergroten en de lokale economische groei te stimuleren. Daarnaast wil de gemeente inzichten verkrijgen in de huidige arbeidsmarkttrends en uitdagingen, zodat zij haar beleid en initiatieven beter kan afstemmen op de behoeften van werkzoekenden en werkgevers.
Wethouder Prins heeft een regionaal bestuurlijk en ambtelijk overleg gehad over de netcongestie in de provincie Noord-Holland, georganiseerd door de Provincie, Tennet en Liander voor alle wethouders Bouw en Duurzaamheid. Op alle plekken zijn ze aan het kijken om het net te versterken en extra onderstations te bouwen. In de regio Diemen is het op dit moment nog net haalbaar, maar nieuwe bedrijven of uitbreiding van stroomcapaciteit voor gevestigde ondernemers is niet eenvoudig. Ondernemers worden gevraagd om hun stroombehoefte over de dag te spreiden.
Gemeenteraad heeft een Bijpraatsessie gehad over Regionale Samenwerking. Met het oog op de nieuwe periode zal dat hier en daar leiden tot een aantal aanpassingen. Tot die tijd zullen we als collegeleden alert zijn om via het vaste agendapunt de raad bij te praten op regionale zaken.
4. Bestuurlijke termijnagenda
Besluit:
5. Toezeggingen aan de raad en voortgang moties
Besluit:
Het college neemt kennis van de stand van zaken van de lijst van toezeggingen, moties.
6. Achttien nieuwe sociale huurwoningen in Plantage de Sniep bij het Rietschuurkwartier
De gemeente is bezig met het afronden van de laatste deelplannen in wijk Plantage de Sniep. Het monument de Grote Rietschuur wordt ontwikkeld tot Diemense Koesterplek. Daaromheen maken we met woningcorporatie de Alliantie een wooncomplex voor actieve senioren, de Rietschuurhof. Op een laatste stuk braakliggende grond ten zuiden van dit nieuwe wooncomplex (aan de Maalderij) voegen we 18 sociale huurwoningen toe. Deze woningen zijn al in bezit van de gemeente Diemen en staan nu op de Bergwijkdreef. De Bergwijkdreef moet eind 2025 ontruimd zijn voor de ontwikkeling van Holland Park Zuid. Voor die tijd verplaatsen we de woningen naar hun nieuwe locatie op de Maalderij. De woningen willen we verkopen aan een woningcorporatie. Gezamenlijk maken deze ontwikkelingen het Rietschuurkwartier. Hiervoor hebben we een integraal communicatie- en participatieplan opgesteld
Besluit:
Het college besluit conform advies:
- Instemmen met de voorkeurslocatie de Maalderij voor 18 sociale huurwoningen (bijlage 1).
- Instemmen met de raadsvoordracht 18 sociale woningen in Plantage de Sniep inclusief geheime bijlage (bijlage 2).
- Instemmen met het participatie- en communicatieplan Rietschuurkwartier (bijlage 3).
- Geheimhouding op te leggen op grond van de economische en financiële belangen van de gemeente (art. 5.1, tweede lid, onder b van de Woo). De geheimhouding geldt voor de geheime bijlage (bijlage 4) van het collegevoorstel en raadsvoorstel. Geheimhouding geldt voor een periode van 10 jaar na vaststelling.
7. Rapportages verbijzonderde interne controle 1e en 2e kwartaal 2024
De verbijzonderde interne controles (VIC) op onze processen is belegd bij het VIC-team van Duo+. Op basis van het interne controleplan voeren de VIC-medewerkers steekproeven uit. Deze controle betreft vooral processen met een financieel risico.
De bevindingen legt het VIC-team per proces per kwartaal vast in een rapportage. Deze rapportages worden afgestemd met de proceseigenaar en de Strategisch Financieel Adviseur. Vanaf 2023 maakt het VIC-team ook een totaalrapportage met de belangrijkste bevindingen van alle processen. Bijgevoegd zijn de rapportages over het 1e en 2e kwartaal van 2024.
De rapportages zijn in de directie besproken. In dit bestuursvoorstel geeft de directie aan welke acties zijn ingezet ter verbetering.
Sinds 2023 legt het college verantwoording af over de rechtmatigheid. In deze rapportage is een prognose opgenomen van het verwachte oordeel. De bevindingen en de beoordeling zijn nog niet gecontroleerd door de accountant. Deze controle vindt plaats bij de controle van de jaarstukken.
Besluit:
Het college besluit conform advies:
- Kennis nemen van de rapportages verbijzonderde interne controle 1e en 2e kwartaal 2024;
- Kennis nemen van de in dit bestuursvoorstel opgenomen reactie van de directie op de bevindingen.
8. Wijzigen statuten Stichting RIJK
Sinds 2012 is de gemeente Diemen deelnemer van Stichting RIJK. Deze stichting begeleidt en verzorgt een belangrijk deel van onze Europese inkoop- en aanbestedingstrajecten.
Tot januari 2024 was het uitgangspunt voor groei ‘groeien om gelijk te blijven’. Oftewel, er was pas ruimte voor een nieuwe toetreder als een aangesloten gemeente uit het samenwerkingsverband stapte. Het Algemeen Bestuur heeft een werkgroep opdracht gegeven of dit uitgangspunt nog recht doet aan de huidige situatie. Op basis van dit advies heeft het Algemeen Bestuur besloten:
- Stichting RIJK ruimte te geven om te groeien om daarmee de stabiliteit en de efficiëntie te bevorderen, waardoor de deelnemersbijdrage zo laag mogelijk kan blijven. Over een nieuwe toetreder wordt altijd besloten in het AB. Dit moet meerwaarde hebben voor Stichting RIJK.
- Stichting RIJK verbreedt de doelgroep naar publieke rechtspersonen. Zodoende kunnen niet alleen gemeenten aansluiten maar ook gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden. De bedoeling daarvan is dat de toekomstbestendigheid van Stichting RIJK versterkt.
Om deze wijzigingen mogelijk te maken is aanpassing van de statuten nodig. Stichting RIJK vraagt de colleges van de deelnemende gemeenten in te stemmen met de statutenwijziging.
Besluit:
Het college besluit conform advies.
Instemmen met de door Stichting RIJK voorgestelde statutenwijzigingen.
9. Aanpassing begrenzing parkeerzones in Diemen Noord in verband met parkeerregulering Zeezigt
Naar aanleiding van klachten van bewoners over de hoge parkeerdruk rondom de straat Zeezigt (Diemen Noord) is de parkeerdruk daar onderzocht. In het Parkeerbeleidsplan 2021 wordt aangegeven dat wanneer overdag een parkeerdruk van minimaal 85% wordt gemeten, parkeerregulering aan de orde kan zijn. Geconstateerd is dat met name in de avond sprake is van een parkeerdruk van meer dan 85%. Voorgesteld wordt om de 85% norm ook toe te passen voor de avonduren en daarmee parkeerregulering mogelijk te maken. In samenspraak met bewoners is afgesproken gezamenlijk een enquête uit te zetten met als belangrijkste vraag of het invoeren van een blauwe zone een oplossing kan zijn.De enquête is uitgezet in een groter gebied dan alleen rondom de straat Zeezigt. Na verwerking van de enquête bleek dat in dit grotere gebied minder dan 50% voorstander was van invoering van een blauwe zone. Om parkeerregulering toch mogelijk te maken is gekeken naar alleen het gebied rondom de straat Zeezigt. Hier was wel meer dan 50% van de inwoners voorstander van invoering van een blauwe zone. Voor de invoering van de blauwe zone in alleen dit deelgebied is aanpassing van de overzichtskaart uitbreiding parkeerregulering in Diemen Noord noodzakelijk.
Besluit:
Het college besluit conform advies:
- In te stemmen met het afwijken van het Parkeerbeleidsplan 2021 met betrekking tot het ook in de avond toepassen van de 85% norm voor de parkeerdruk als criterium voor invoering parkeerregulering;
- Akkoord te gaan met aanpassing van de overzichtskaart uitbreiding parkeerregulering in Diemen Noord, zoals deze wordt benoemd in het Parkeerbeleidsplan 2021;
- In te stemmen met het invoeren van een blauwe zone in en rondom de straat Zeezigt (Diemen Noord);
- Instemmen met de opgestelde bewonersbrief en de Informatie van het college.
10. Managementletter 2024 gemeente Diemen
Voorafgaand aan de jaarrekeningcontrole komt de accountant tussentijds langs voor een interim controle. De bevindingen worden vastgelegd in een zogenoemde ‘managementletter’. De managementletter is bedoeld voor de directie en het college en gaat ter informatie naar de auditcommissie. In dit bestuursvoorstel is het advies van de directie opgenomen over de bevindingen in de managementletter. Het college wordt gevraagd het advies van de directie over te nemen.
In de auditcommissie bespreekt de accountant de managementletter en wordt het advies toegelicht door de portefeuillehouder financiën.
In de Managementletter 2024 geeft de accountant aan dat de interne controles voldoende op orde zijn. Er zijn enkele bevindingen die aandacht behoeven. Dat betreft met name de opdrachtverlening voor de verbijzonderde controles, het verbeteren van het risicomanagement en het strakker inregelen van inkoop- en aanbestedingsprocessen.
In de managementletter attendeert de accountant ons op nieuwe ontwikkelingen zoals de aanscherping van de informatieveiligheidswetgeving (NIS2) en de strakkere aanpak van schijnzelfstandigheid door de Belastingdienst.
Besluit:
Het college besluit conform advies:
- Kennis nemen van de “Managementletter 2024 gemeente Diemen”;
- Het advies van de directie op de bevindingen in de Managementletter 2024 overnemen;
- De Managementletter 2024 en bijgevoegde “Informatie van het College - Managementletter 2024” doorsturen naar de auditcommissie en gemeenteraad.