Profielen bestuur Stichting Diemen800

De Voorzitter is het gezicht van de Stichting en heeft daarnaast als aandachtsgebieden:

• Teamleiderschap: Stel een effectief team samen en biedt leiderschap en begeleiding aan teamleden, inclusief de projectleider, medewerkers en vrijwilligers.
• Externe betrekkingen: Vertegenwoordigt de stichting bij externe organisaties, gemeente Diemen en belanghebbenden om steun te verkrijgen en het jubileumjaar te bevorderen.
• Risicobeheer: Identificeer potentiële risico's en ontwikkel een plan om ze aan te pakken, zodat het jubileumjaar soepel verloopt.
• Viering van waarden en missie: Zorg ervoor dat de jubileumvieringen de waarden en missie van de stichting weerspiegelen en versterken.

De Voorzitter wordt in het functioneren ondersteund door de Projectleider.

Profiel

• generalist
• bestuurlijke ervaring
• natuurlijk overwicht
• netwerk in Diemen en daarbuiten
• mediageniek
• bij voorkeur ervaring als voorzitter

De Secretaris voert formeel de pen van het bestuur en daarmee van de organisatie:

• Informatie doorstroom: verantwoordelijk voor verslaglegging van vergaderingen, documentatie en archivering van de stichting.
• Wettelijke naleving: Zorgt ervoor dat de stichting voldoet aan wettelijke vereisten (waaronder ANBI-status), zoals het indienen van jaarverslagen.
• Agenda's voorbereiden: Werkt samen met de voorzitter en andere bestuursleden om vergaderagenda's voor te bereiden en ervoor te zorgen dat alle benodigde documentatie beschikbaar is.
• Rapportage: Bereidt rapporten voor, zoals het jaarverslag van de stichting, om belanghebbenden op de hoogte te houden van de activiteiten en financiële situatie.
• Evalueren en rapporteren: Monitort de voortgang van het jubileumjaar, verzamelt feedback en stelt rapporten op om de resultaten te evalueren en lessen te trekken voor toekomstige jubilea.

De Secretaris wordt in het functioneren ondersteund door de Projectondersteuner.

Profiel

• nauwkeurig
• georganiseerde denker
• ervaring met ANBI-wetgeving
• bij voorkeur ervaring als secretaris

De Penningmeester beheert formeel het geld van de Stichting:

• Financieel beheer: Zorgt voor het opstellen en beheren van het budget voor het jubileumjaar, inclusief fondsenwerving, sponsorrelaties en kostenbeheer.
• Begrotingsbeheer: Controleert regelmatig of de daadwerkelijke uitgaven overeenkomen met het budget en werk samen met het bestuur om eventuele afwijkingen aan te pakken.
• Belastingen en rapportage: Zorgt voor de tijdige indiening van belastingaangiften en financiële rapportages die vereist zijn door de wetgeving en voorschriften voor non-profitorganisaties.
• Financieel advies: Adviseert het bestuur over financiële kwesties en biedt inzicht in de financiële gezondheid van de stichting.
• Audits: Werkt samen met een externe accountant om periodieke audits of financiële controles uit te voeren om de financiële integriteit van de stichting te waarborgen.
• Financiële planning: Ontwikkelt financiële plannen voor het jubileumjaar en toekomstige activiteiten, met inachtneming van de missie en doelen van de stichting.

De Penningmeester wordt bij het functioneren ondersteund door de Projectleider.

Profiel

• cijfermatig inzicht
• ervaring met penningmeesterschap van een stichting
• nauwkeurig

Fondsen- en sponsorwerving zorgt voor het financiële fundament onder de Stichting. Deze rol is belangrijk omdat er een opdracht voor de Stichting ligt om zelf middelen te werven:

• Partnerschappen en sponsoring: Ontwikkelt relaties met sponsors, donateurs en partners om financiële steun te verkrijgen en middelen te mobiliseren.
• Fondsenwerving: Werkt samen met de Voorzitter en andere bestuursleden om fondsen te werven via donaties, sponsoring, subsidies en andere financieringsbronnen en stelt hiertoe een wervingsplan op.
• Werving: doet, met ondersteuning van de projectorganisatie, aanvragen voor steun bij overheden, fondsen, bedrijven en particulieren).

Profiel

• ervaren en ambitieuze werver
• groot netwerk in (ondernemend) Diemen
• ervaring met strategische partnerschappen en sponsoring

Communicatie binnen het jubileumjaar is cruciaal. Daarom wordt het apart als aandachtspunt gedefinieerd. Het betreft:

• Communicatie en public relations: Overziet de communicatiestrategie en PR-inspanningen om ervoor te zorgen dat het jubileumjaar effectief wordt gepromoot en erkend.
• Stakeholder management: Onderhoudt netwerk (professionals, politiek, pers en andere stakeholders)
• Eerste contactpersoon voor het teamlid Communicatie van het Projectteam

Profiel

• ervaring met strategische communicatie en evenementencommunicatie
• ervaring met het maken en bouwen van merken